Limitation of liability

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Terms and Conditions 

When a holiday booking is confirmed with us you are entering into a legally binding contract that binds you the customer and Beauregard 6 in various ways. We have set out below the obligations we have towards each other. Please read these carefully.

As a result of French law, only the French text of our general terms and conditions is legally valid. The following is a translation. 

TERMS AND CONDITIONS 

Art 1 - Application

The general terms and conditions are applicable to every room and the grounds of Beauregard 6, unless otherwise agreed and signed in writing by the owner/proprietor.

Art 2 - Duration of stay

Staying at Beauregard 6 is only possible for reasons of tourism, with a limited length of stay. In no case can the guest claim any right to lengthen the duration of his/ her stay.

Art 3 - Reservations

The reservation will only be valid after payment of the booking(deposit). The reservation will be considered canceled if payment has not been received by Beauregard 6, within 5 days after booking. The initial deposit is 30% of the total price of the duration of the stay, or within 6 weeks before arrival 100%.

Art 4 - Payment

(Deposit) payment within 5 days after booking. The remainder of the balance has to be received in the bankaccount given in the reservation details or sent to Beauregard 6 in the form of a cheque, 42 days before the start of your stay at the latest. Extra meals and consumptions will be paid on the day of leaving.

Art 5 - Cancellation by the guest

The guest has to inform the owner/proprietor of any cancellation in writing.

The following amounts will be charged in case of a cancellation: In case of cancellation up to 90 days before the start f your stay: the booking deposit of 30% will be reimbursed, the remainder of the balance will be cancelled.

• In case of cancellation between 90 days and 42 days before the start of the stay: the booking deposit of 30% will not be reimbursed, the remainder of the balance will be cancelled.

• In case of cancellation less than 42 days before the start of the stay: 50% of the total amount will be charged.
• In case of cancellation less than 7 days before the start of the stay: the total amount will be charged.

• In case the guest decides to shorten the length of stay after arrival: The costs of the originally booked length of stay will be charged.

Art 6 - Cancellation by the owner

In case the owner/proprietor feels obliged or deems it necessary to cancel the stay, guests will immediately be notified in writing or by telephone. Previously paid booking deposits and other payments relating to the cancelled stay will be reimbursed immediately and Art 5 will not be applicable in that case.

Art 7 - Arrival and departure

Guests are expected from 17:00 hours onwards. In case of delay (after 19:00 hours), the guest has to inform the owner in writing or by telephone before 19.00 . In the case the guest has not arrived at 19:00 hours without prior notification, the booking will be considered cancelled and the owner/ proprietor is free to rent out the reserved room. Payments will not be reimbursed and the guest will be charged the remainder of the balance.

At the end of the stay, the guest is obliged to leave the room in an orderly state by 10:00 hours. Luggage can be stored in a separate space, in case the guest wishes to use the day for a trip in the surrounding area. The luggage has to be retrieved before 19:00 hours.

Art 8 - Taxation:

The taxation for staying in the area (taxe de séjour) is a local tax, which the owner has to charge the guest and which needs to be paid to the local authorities. This amount is not included in our prices.

Art 9 - Use of the guest areas in and around the house

The guest is expected to act in a peaceful manner. Installations, buildings and furniture are only to be used in a manner for which they are originally intended. Between 22:00 hours and 08:00 hours guests are expected to keep the noise level down in and around the house.

The guest is obligated to leave the room in good condition.

Art 10 - Capacity

The agreement for the stay applies to an exact amount of people. In case of more guests than previously agreed upon and no other guestrooms are available, the owner/proprietor reserves the right to refuse stay to the extra guests. The owner/proprietor will, together with the guest, look for possibilities of staying in Claudon or close by.

The owner/proprietor can in no case be obliged to organize a stay for the extra guests. This refusal can in no case be taken as an amendment or cancellation of the agreement for stay at Beauregard 6 agreed upon earlier by the owner/proprietor and guest.

Art 11 - Pets

Pets are not allowed in the building.Nor on the terrain of Beauregard 6 unless this has been agreed upon with the owner/proprietor prior to arrival.

In no case are pets allowed to be left alone unguarded.The refusal of pets can in no case be seen as an amendment or cancellation of the agreement for stay at our Chambres d’hôtes agreed upon earlier by the owner/proprietor and the guest.

Art 12 - Smoking ban

Smoking is not allowed in the building. Smoking is permitted outside at the area designated by the owner/proprietor, on the condition that this does not disturb the other guests.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Art 1 – L’application

Les conditions générales s’appliquent à chaque espace et dans les espaces collectif, sauf indication contraire convenue par écrit et signée par le propriétaire ou le bailleur.

Art 2 – Durée du séjour

Le séjour a Beauregard 6 est uniquement permis pour des raisons touristiques, avec une durée de séjour limitée.

Art 3 – La réservation

La réservation prend effet quand l’invité a payé l’acompte, dans les 5 jours qui suivent la réservation: celui-ci s’élève à 30% du montant totale des nuitées, pour un séjour réservé au delá de 6 semaines avant arrivage 100% du montant totale des nuitées. Si le paiement n’est pas reçu le 6me jour après reservation, annulation suit.

Art 4 – Le paiement

L’acompte est dû immédiatement après réservation, dans un délai de 5 jours. Le solde doit être payé au plus tard 42 jours avant le début du séjour par virement sur le compte bancaire indiqué ou par chèque. Repas et consommations additionnels sont à régler le jour du départ.

Art 5 – L’annulation par l’invité

Chaque annulation doit être annoncée par écrit. Les frais suivants sont facturés :

• Annulation jusqu’à 90 jours avant le début du séjour; l’acompte de 30% est remboursé, les frais bancaires éventuels seront déduits de la somme.

• Annulation entre 90 et 42 jours avant le début du séjour; l’acompte de 30% reste acquis au propriétaire et n’est donc pas remboursé.

• Annulation à moins de 42 jours avant le début du séjour: 50% de la somme totale reste acquis au propriétaire.  

• Annulation à moins de 7 jours avant le début du séjour: 100% la somme totale reste acquis au propriétaire 

• Si l’invité décide d’abréger le séjour après l’arrivée ; la durée de séjour entièrement enregistrée est facturée.

Art 6 – Annulation par le propriétaire ou le bailleur

Au cas où le propriétaire ou le bailleur est obligé d’annuler le séjour, l’invité est prevenue dans les meilleurs délais par écrit ou par téléphone. L’invité est remboursé entièrement.

Art 7 – Arrivée et départ

L’invité est bienvenu à partir de 17.00 heures. En cas d’arrivée tardive (après 19.00 heures), l’invité doit prévenir le propriétaire. Si l’invité ne se montre pas avant 19.00 heures le contrat devient nul. Le propriétaire pourra donc disposer de la chambre ou des chambes convenues. Un paiement éventuel à l’avance ne sera pas remboursé.

A la fin du séjour, l’invité devra rendre la chambre en bon état avant 10.00 heures. Les bagages peuvent être déposés dans un endroit à part pour pouvoir profiter de la journée sans bagages. Jusqu à 19.00 heures.

Art 8 – Taxe de séjour

Le taxe de séjour est un impôt local que l’invité doit acquitter auprès du propriétaire qui la reverse ensuite au Trésor Public. Le montant de cette taxe est notifiée dans le contrat.

Art 9 – Utilisation des lieux

L’invité devra respecter le caractère paisible des lieux. Il s’engage à rendre les pièces en bon état et respecter les mode d’emplois des appareils a disposition. Entre 22 heures et 07 heures, le silence doit être respecté a l’intérieur comme à l’extérieur de la maison.

Art 10 – Capacité

Le contrat est établi pour un nombre précis de personnes. Si le nombre d’invités dépasse ce nombre et que toutes les chambres sont occupées, le propriétaire refuse les clients supplémentaires. Il va pourtant faire en sorte de trouver une solution dans ‘amabilité’ ou de trouver un logement dans les environs directs.

Par contre on ne peut pas l’obliger de le faire. Un éventuel refus ne peut en aucun cas être considéré comme une modification ou une rupture du contrat.

Art 11 – Animaux domestiques

Les animaux domestiques ne sont pas admis sur le terrain qu’ avec l’accord du propriétaire.

Les animaux domestiques ne peuvent en aucun cas entrer dans le bâtiment. Ou rester sans surveil sur le terrain de Beauregard 6. Le refus des animaux domestiques ne peut être pris en aucun cas comme une modification ou une annulation du séjour.

Art 12 – Interdiction de fumer

Il est interdit de fumer à l’intérieur de la maison (espaces collectifs et chambres). A l’extérieur il est d’accord si il ne gene pas aux autres hôtes.